1 min read

Styr på eventparkering på en måned: case Hämeen Keskiaikafestivaali

Hämeen Keskiaikafestivaali er en af Finlands største middelalderfestivaler. Hvert år samler den tusindvis af mennesker i Kantola-eventparken i Hämeenlinna, ca. en times kørsel nord for Helsinki – i juni 2026 var der over 26.000 besøgende på en enkelt weekend. Eventparkering har aldrig været det, man har lyst til at bruge sin festivalweekend på. Området er stort, der kommer mange biler, og trafikken skal fungere.
 

Hvorfor betalt parkering og ParkMan

Hämeen Keskiaikafestivaali ville gøre parkeringen så smidig som muligt for de besøgende. Det kræver god skiltning, nem digital betaling og ingen store tekniske investeringer – og det er lige dét, ParkMan kunne levere.

491126131_1245015230957349_5579456495098694382_n

Løsningen faldt hurtigt på plads

ParkMan blev kontaktet af festivalen knap 1,5 måned før eventet. Stram tidsplan, men projektet landede flot i mål. ParkMan stod for den digitale del af eventparkeringen: skiltning, praktiske instruktioner og implementering af appen, og gæsterne kunne nemt betale for parkeringen via ParkMan-appen. Selve trafikdirigeringen på stedet blev håndteret af festivalens eget personale.

Sådan så det ud i weekenden

Tre hundrede pladser blev brugt hele weekenden igennem. Der blev registreret omkring 1.500 parkeringer – pladserne skiftede hænder flere gange om dagen. Alligevel kørte trafikken uden større kødannelser.

Det vigtigste var, at de besøgende fik en så smidig og tydelig parkeringsoplevelse som muligt.

Festivalens mål blev nået: gæsterne fandt deres plads, driften af parkeringen krævede ikke ekstra personaleressourcer, og arrangøren fik samtidig en lille ekstra indtægtskilde fra parkeringen.

"Med ParkMan fik vi projektet i hus fra start til slut på en måned. I selve weekenden kørte parkeringen af sig selv, og vi kunne koncentrere os om det, der faktisk betyder noget – festivalen selv." siger Ville Kettonen, festivalchef, Hämeen Keskiaikafestivaali

491565877_1245015234290682_3030944670830391838_n

Det betaler sig at automatisere eventparkering

Hämeen Keskiaikafestivaali er et godt eksempel på, hvordan man kan løse eventparkering på en fornuftig måde. Manuel kontrol af betalinger er dyrt og binder mennesker – og fungerer alligevel ikke altid. Digital betaling og tydelig skiltning holder parkeringen under kontrol og reducerer behovet for personale, selv når der er mange gæster og en stram kalender – selvom selve trafikdirigeringen på stedet stadig kræver mennesker.

Har du et event på vej, og er parkeringen stadig en åben opgave? Så tag kontakt. Projektet kan være i hus hurtigere, end du tror.