Som administrator kan du kræve, at brugere på din ParkMan virksomhedskonto, skal tilføje en obligatorisk note, dvs. en kommentar eller et omkostningssted, når de starter parkering. Dette hjælper med at indsamle mere præcise oplysninger om parkering og allokere dem til de rigtige projekter eller omkostningscentre. Nedenfor finder du instruktioner, der hjælper dig med at aktivere de nye funktioner på din virksomhedskonto.
Hvis du ønsker, at brugeren skal angive en valgfri kommentar til hver parkering, kan du gøre kommentarer obligatorisk. I dette tilfælde skal brugeren, når parkeringen påbegyndes, tilføje en kort beskrivelse af, hvad parkeringen drejer sig om, f.eks. "Parkering til et salgsmøde."
Sådan aktiverer du obligatoriske kommentarer:
1. Klik på "Omkostningssteder" i kontrolpanelet.
2. Aktivér indstillingen "Obligatorisk kommentar".
Når denne indstilling er aktiveret, kan brugeren ikke begynde at parkere uden at tilføje en kommentar. Kommentaren sendes fra brugerens app til fakturaen.
Du kan også gøre det obligatorisk for brugeren at vælge en parkeringsplads med betaling. Dette er for eksempel nyttigt, når parkering skal allokeres til forskellige projekter eller afdelinger. Når omkostningssteder er tilføjet, skal brugeren vælge den relevante mulighed, før parkeringen påbegyndes.
Sådan aktiverer du et obligatorisk omkostningscenter:
1. Klik på "Omkostningssteder" i kontrolpanelet.
2. Indtast de ønskede omkostningssteder, for eksempel Projekt A, Projekt B og Projekt C.
3. Klik på "+" for at tilføje omkostningsstedet til listen.
NOTE! Ved at følge disse instruktioner kan du vælge en prisplacering for hver parkeringsplads. Hvis omkostningsstederne forbliver de samme for hver medarbejder, kan du angive dem som en permanent indstilling for hver bruger. I dette tilfælde behøver brugeren ikke at foretage et valg for hver parkering, men al parkering foretaget af den pågældende medarbejder rettes under det samme omkostningssted. Du kan tilføje og om nødvendigt ændre det omkostningscenter, der er knyttet til en bruger, direkte fra brugerlisten i kontrolpanelet.