Lauri Miettinen
Historian kolmanneksi suurin Jukolan viesti
Kotka-Jukola oli kesän 2026 suunnistustapahtuma, joka järjestettiin Kotkan Kymin lentokentän alueella. Tapahtuman takana olivat paikalliset seurat Kymin Suunnistajat ja Vehkalahden Veikot, ja valmistelu vei kuusi vuotta. Lopputulos oli mittava: yli 19 200 kilpailijaa 20 maasta, kaikkien aikojen kolmanneksi suurin Jukola ja koko 2020-luvun suurin.
Tapahtuma näkyi myös ruutujen kautta. Yle lähetti molemmat viestit suorana. Finnpanelin mukaan Venlojen viesti tavoitti 556 000 ja Jukolan viesti 604 000 katsojaa. Viikonlopun aikana alueella vieraili yhteensä yli 30 000–40 000 ihmistä.
Jukolan viesti on yksi Suomen suurimmista urheilutapahtumista, ja sen mittakaava tekee järjestelyistä oman lajinsa. Radat ja maastot saivat kiitosta, ja molempien viestien kärki pysyi tiukkana loppuun saakka. Mutta ennen kuin ensimmäinenkään juoksija pääsi lähtöön, tuhannet autot piti saada alueelle.
Tuhansia autoja lyhyessä ajassa
Pysäköinti ei ole suuren tapahtuman vaikein logistinen asia, mutta yksi haastavimmista. Kun tuhannet autot saapuvat samalle alueelle lyhyen ajan sisään, sisäänajo ja poistuminen on suunniteltava tarkkaan.
Sujuvuus ratkaisee. Jos jokainen auto joutuu pysähtymään portille tai puomille, sisäänajo hidastuu nopeasti. ParkManilla autot ajoivat suoraan sisään ilman pysähdyksiä, joten suurikin määrä saatiin alueelle ja pois jouhevasti.
Pysäköinti on hoidettu ParkManilla useamman vuoden ajan, joten kävijöille se on tuttu tapa.
"Kävijöiltä tuli vain yksittäisiä palautteita. Pysäköinti on tehty ParkManilla jo useamman vuoden, joten ihmiset ovat tottuneet siihen", sanoo Kotka-Jukolan pääsihteeri Pauli Mäkelä.
Mäkelälle ratkaisun hyöty on selvä. "Tämä on ainoa järkevä tapa toteuttaa tapahtumapysäköinti, kun käytössä on selkeä pysäköintialue. ParkMan nopeuttaa sisäänajoa ja poistumista reilusti. Ja mikä tärkeää, se vapauttaa talkooväkeä muihin tehtäviin."
Autot sisään ilman puomia, järjestelmä omalla virralla
Pysäköinti perustui automaattiseen kamerajärjestelmään, joka tunnisti autojen rekisterikilvet. Auton ei tarvinnut pysähtyä eikä hidastaa, eikä alueella ollut porttia tai puomia. Autot ajoivat suoraan sisään, ja pysäköinnistä saattoi maksaa ParkManin sovelluksella tai tapahtuman jälkeen lähetettävällä laskulla.
Sähkökatkot eivät vaikuttaneet pysäköintiin, koska ParkManin järjestelmä toimi omalla, sähköverkosta riippumattomalla virralla. Viikonlopun aikana ParkManin parkkisovellus oli Googlen ja Applen sovelluskauppojen top 5 ladatuimpien sovellusten joukossa Suomessa.
"Tapahtuman pysäköintiä valmisteltiin Kotka-Jukolan kanssa hyvässä yhteistyössä koko kevään ajan, ja kaikki suunnitelmat toimivat myös itse tapahtumassa. Pysäköinti sujui kävijöiltä helposti, ja asiakaspalveluun tuli vain yksittäisiä kyselyitä", kertoo Juuso Oksanen, joka vastaa ParkManin tapahtumapysäköintituotteesta.
Jukola oli ParkManille myös tärkeä etappi. "Pääsimme testaamaan kumppanimme 6sense Innovations uutta rekisterikilven tunnistavaa kamerajärjestelmää ensimmäistä kertaa tapahtumaympäristössä. Sama järjestelmä on jo käytössä useammassa pysäköintihallissa ja -alueella ympäri Suomea, ja olen iloinen, että se toimi tapahtumassakin hyvin", Oksanen sanoo.
Mitä yhteistyö antoi – ja mihin se jatkuu
Tapahtuma oli ParkManille luonteva paikka olla esillä, ja samalla se kertoi jotain olennaista siitä, miten järjestelmä kestää oikeaa kuormaa.
"ParkMan toimi Kotka-Jukolan virallisena yhteistyökumppanina, ja tapahtuma oli meille hyvä paikka olla esillä. Paikalla oli juuri se kohderyhmä, joka käyttää parkkihalleja ja pysäköintialueita aktiivisesti arjessa", sanoo ParkManin markkinointipäällikkö Lauri Miettinen.
"Jukola oli meille myös tärkeä testi. Tällaisessa mittakaavassa näkee nopeasti, mihin järjestelmään voi luottaa. Pysäköinti toimi alusta loppuun, ja se kertoo enemmän kuin yksikään esite."
Miettinen näkee tapahtumassa myös suuntaa eteenpäin. "Tällaiset viikonloput vahvistavat asemaamme tapahtumapysäköinnissä. Jukolan viesti kiertää joka vuosi uudella paikkakunnalla, ja me haluamme olla mukana hoitamassa pysäköintiä myös jatkossa."
Suurtapahtuman järjestäjälle pysäköinti on harvoin pääasia, mutta se on yksi ensimmäisistä ja viimeisistä kohtaamisista, jonka kävijä tapahtumasta saa. Sujuva sisäänajo ja helppo maksaminen vapauttavat järjestäjien aikaa muuhun. Kotka-Jukolassa pysäköinti pysyi taustalla niin kuin sen kuuluukin. Juuri siitä tapahtumapysäköinnissä on kyse: hyvä ratkaisu huomataan vasta, jos se pettää.
Sujuva pysäköinti seuraavaan tapahtumaasi
Järjestätkö tapahtumaa, jonne saapuu paljon autoilevia kävijöitä? ParkMan hoitaa pysäköinnin niin, että sisäänajo sujuu ja vieraat pääsevät keskittymään itse tapahtumaan. Samalla pysäköinti tuo järjestäjälle uuden tulonlähteen ilman ylimääräistä työtä. Olipa kyse urheilukilpailusta, festivaalista tai messuista, autamme suunnittelemaan kokonaisuuden tapahtuman tarpeiden mukaan. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten pysäköinti saadaan toimimaan myös sinun tapahtumassasi.
