Hämeen Keskiaikafestivaali halusi pysäköinnistä kävijälle mahdollisimman sujuvan. Se onnistuu hyvällä kyltityksellä, helpolla digitaalisella maksamisella ja ilman isoja teknisiä investointeja – juuri näihin ParkMan pystyi vastaamaan.
ParkMan otti yhteyttä festivaaliin vajaat 1,5 kuukautta ennen tapahtumaa. Tiukka aikataulu, mutta projekti saatiin hienosti maaliin. ParkMan toi tapahtumapysäköinnin digitaalisen puolen valmiina: opasteet, käytännön ohjeet ja sovelluksen käyttöönoton, ja pysäköinnin pystyi maksamaan vaivattomasti ParkMan-sovelluksella. Liikenteen ohjaamisesta paikan päällä vastasi festivaalin oma henkilöstö.
Kolmesataa paikkaa pyöri läpi koko viikonlopun. Pysäköintitapahtumia kertyi noin 1 500 – paikat vaihtoivat käyttäjiä useaan kertaan päivässä. Silti liikenne sujui ilman suurempia tukoksia.
Tärkeintä oli, että tapahtumavieraalle pystyttiin tarjoamaan mahdollisimman sujuva ja selkeä pysäköinti.
Festivaalin tavoitteet täyttyivät: kävijät löysivät paikkansa, parkin pyörittäminen ei vaatinut erillisiä henkilöstöresursseja ja tapahtumajärjestäjälle syntyi pysäköinnistä myös pieni lisätulolähde.
"ParkManin kanssa projekti saatiin valmiiksi alusta loppuun kuukaudessa. Itse viikonloppuna pysäköinti pyöri omillaan, ja me pystyimme keskittymään siihen mikä oikeasti on tärkeää – itse festivaaliin." kertoo Ville Kettonen, festivaalijohtaja, Hämeen Keskiaikafestivaali
Hämeen Keskiaikafestivaali on hyvä esimerkki siitä, miten tapahtumapysäköinnin voi hoitaa järkevästi. Manuaalinen maksujen valvonta on kallista ja sitoo ihmisiä – eikä silti aina suju. Digitaalinen maksaminen ja selkeät opasteet pitävät pysäköinnin hallinnassa ja vähentävät tarvittavaa henkilöstöä, vaikka kävijöitä olisi paljon ja kalenteri tiukka – vaikka itse liikenteen ohjaamiseen paikan päällä tarvittaisiinkin myös ihmisiä.
Jos sinulla on tapahtuma tulossa ja pysäköinti on vielä auki, ota yhteyttä. Projekti voi olla valmiina nopeamminkin kuin arvaatkaan.