Hämeen Keskiaikafestivaali ville gøre parkeringen så smidig som muligt for de besøgende. Det kræver god skiltning, nem digital betaling og ingen store tekniske investeringer – og det er lige dét, ParkMan kunne levere.
ParkMan blev kontaktet af festivalen knap 1,5 måned før eventet. Stram tidsplan, men projektet landede flot i mål. ParkMan stod for den digitale del af eventparkeringen: skiltning, praktiske instruktioner og implementering af appen, og gæsterne kunne nemt betale for parkeringen via ParkMan-appen. Selve trafikdirigeringen på stedet blev håndteret af festivalens eget personale.
Tre hundrede pladser blev brugt hele weekenden igennem. Der blev registreret omkring 1.500 parkeringer – pladserne skiftede hænder flere gange om dagen. Alligevel kørte trafikken uden større kødannelser.
Det vigtigste var, at de besøgende fik en så smidig og tydelig parkeringsoplevelse som muligt.
Festivalens mål blev nået: gæsterne fandt deres plads, driften af parkeringen krævede ikke ekstra personaleressourcer, og arrangøren fik samtidig en lille ekstra indtægtskilde fra parkeringen.
"Med ParkMan fik vi projektet i hus fra start til slut på en måned. I selve weekenden kørte parkeringen af sig selv, og vi kunne koncentrere os om det, der faktisk betyder noget – festivalen selv." siger Ville Kettonen, festivalchef, Hämeen Keskiaikafestivaali
Hämeen Keskiaikafestivaali er et godt eksempel på, hvordan man kan løse eventparkering på en fornuftig måde. Manuel kontrol af betalinger er dyrt og binder mennesker – og fungerer alligevel ikke altid. Digital betaling og tydelig skiltning holder parkeringen under kontrol og reducerer behovet for personale, selv når der er mange gæster og en stram kalender – selvom selve trafikdirigeringen på stedet stadig kræver mennesker.
Har du et event på vej, og er parkeringen stadig en åben opgave? Så tag kontakt. Projektet kan være i hus hurtigere, end du tror.