Tehosta kustannusten seurantaa yritystilin uusilla asetuksilla

Voit pääkäyttäjänä edellyttää yrityksenne ParkMan-tilin käyttäjiltä pakollisen muistiinpanon, eli kommentin tai kustannuspaikan lisäämistä pysäköintiä aloittaessa. Tämä auttaa keräämään tarkempaa tietoa pysäköintien tarkoituksesta ja kohdentamaan ne oikeisiin projekteihin tai kustannuspaikkoihin. Alta löydät ohjeet, joiden avulla voit ottaa uudet ominaisuudet käyttöön yritystililläsi.

Pakollinen kommentti / muistiinpano

Jos haluat, että käyttäjä antaa vapaamuotoisen kommentin jokaisen pysäköinnin yhteydessä, voit asettaa kommentin pakolliseksi. Tällöin pysäköintiä aloittaessaan käyttäjän täytyy lisätä lyhyt kuvaus siitä, mihin pysäköinti liittyy, esim. “Pysäköinti myyntipalaverin ajaksi.”

Näin otat pakollisen kommentin käyttöön:
1. Klikkaa hallintapaneelissa kohtaa "Kustannuspaikat".
2. Aktivoi asetus "Pakollinen kommentti".

Kun tämä asetus on päällä, käyttäjä ei voi aloittaa pysäköintiä ilman vapaamuotoisen kommentin lisäämistä. Kommentti kulkeutuu käyttäjän sovelluksesta aina laskulle saakka.

Pakollinen kustannuspaikka

Voit myös asettaa pakolliseksi, että käyttäjän tulee valita pysäköinnille kustannuspaikka. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun pysäköinnit täytyy kohdistaa eri projekteille tai osastoille. Kun kustannuspaikat on lisätty, käyttäjän on valittava sopiva vaihtoehto ennen pysäköinnin aloitusta.

Näin otat pakollisen kustannuspaikan käyttöön:
1. Klikkaa hallintapaneelissa kohtaa "Kustannuspaikat".
2. Syötä haluamasi kustannuspaikat, esimerkiksi Projekti A, Projekti B ja Projekti C.
3. Klikkaa "+" lisätäksesi kustannuspaikan listalle.

HUOM! Tätä ohjetta seuraamalla saat kustannuspaikan valittavaksi pysäköintikohtaisesti. Jos kustannuspaikat pysyvät työntekijäkohtaisesti samoina, voit asettaa ne käyttäjäkohtaisesti pysyväksi asetukseksi. Tällöin käyttäjän ei tarvitse tehdä valintaa jokaisen pysäköinnin yhteydessä, vaan kaikki kyseisen työntekijän tekemät pysäköinnit ohjautuvat saman kustannuspaikan alle. Käyttäjään liitettävän kustannuspaikan saat lisättyä sekä tarvittaessa vaihdettua suoraan hallintapaneelin käyttäjälistasta.